Eccoci per il settimo anno ad organizzare l'evento per i bambini!
Oggi è arrivato il materiale (sempre più scarno - non c'è nulla) ed ho già preso i primissimi contatti.

Sponsor:
- Pietrini che ci stampa il volantino ci presta le bandiere per la piazza e ci fornisce 200 buste per il pacco;
- Banca di Viterbo dovrebbe confermare credo 200 euro
- Pasquali che ha già pagato la fattura di iscrizione
- Impresa Servizi Tecnici (speaker - massimiliano) che oltre ad essere presente darà un piccolo contributo

l'Associazione Viterbo con amore ci dovrebbe confermare le 200 maglie, i buoni pasto per i bambini della casa famiglia di Roma e, come al solito conta nel nostro contributo per la vendita dei biglietti (ne ho 10 blocchetti - come possiamo fare?)

Confermata la presenza della Casa famiglia di Roma

Iniziamo a fare la conta? cosi ci regoliamo su eventuali pernotti e prenotazioni per il pranzo.

A presto!!

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CANNIBALE

Io ci sono per quello che serve.
Direi di vederci/sentirci subito per distribuirci i compiti e cominciare a lavorare.
Propongo domani sera alle 21:00 in sede per chi può esserci, per chi non può, ci si può collegare telefonicamente.

A disposizione, direi di vederci x quadrare il tutto e assegnare i vari compiti a seconda delle disponibilità

Max e Manu presenti

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I miei numeri

Io domani sera lavoro,non posso.

Purtroppo quest'anno non sarò presente alla manifestazione.la settimana che va dal 4 al 10/5 ho preso le ferie per aiutarvi.

Presenti io e daniela la domenica tutto il giorno

presenti la domenica

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Cipollina

presente il sabato e la domenica.

io non sarò in sede questa sera ma la mia presenza è totale per tutto bimbi in bici tranne l'infrasettimanale esempio salire a Viterbo in mezzo alla settimana.

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AD MAIORA !

stasera niente riunione in sede

faremo una riunione a fine mese

a breve apriremo il post

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I miei numeri

Francesco, x i blocchetti lotteria se puoi farceli avere il prima possibile, sicuramente li venderemo tutti come gli scorsi anni

io ne prendo almeno 1

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I miei numeri

Perfetto!
Grazie potrei farli lasciare al bar al liceo in busta chiusa per te che ne dici?
Un saluto!

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CANNIBALE

Ok
Fammi sapere
Se puoi farmeli avere prima di domenica sarebbe perfetto

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I miei numeri

ho controllato...

sotto abbiamo

2 rotolo tovaglie ok
3 nastri trasparenti adesivi
6 bianco/rosso
4 foribci
1 ulna in vetro
poi arrivati circa 200 merendine e 120 succhi
medaglie vecchie viterbo con amore circa 50

mancano piatti e bicchieri

non siamo messi male...

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CANNIBALE

come al solito lavorerò sodo quella domenica e come al solito "purtroppo " non potrò essere dei vostri ma rimango a disposizione in mezzo alla settimana come vi dicevo meglio se di mercoledì per pacchi gara e giri,spesa e altro.fatemi sapere anche via forum.ciao.S

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Sergio

Luca a breve mettterà il dettaglio dopo quello che abbiamo deciso ieri sera alla riunione
Sergio e Luca al momento saranno quelli del mercoledì (6 maggio)

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I miei numeri

MATERIALE PER BIMBI IN BICI VT

- 5 kg nutella
- 6 filoni pane mollica piena (da prendere sabato pomeriggio)
- 12 bottiglie coca cola
- 4 confezioni da 6 bottiglie acqua
- 300 bottiglie piccole
- 200 merendine per pacchi gara
- rotolo tovaglia carta (possibilmente verde)
- piatti
- bicchieri plastica
- carta igienica
- guanti (potrebbe portarli il prof)
- tovaglioli carta
- sacchetti per l'immondizia

MATERIALE PER ALLESTIMENTO PIAZZA

- coni (sergio e seven)
- pedane (seven)
- 4 rotoli nastro plastica bianco/rosso (francesco)
- bombola gas (francesco)
- attrezzatura meccanica per riparazioni bici (seven e francesco)
- 4 nastri plastica trasparente largo
- 3 forbici
- prolunghe e prese per corrente
- striscione teamax (max)
- palloncini
- pallone gonfiabile montanini
- tavoli e sedie
- medaglie 300 di cui 250 a carico teamax e 50 già disponibili
- mtb da portare per giro centro storico: alessandri, bannella, fratini, pasquali, moroni

IL PACCO GARA SARA' COMPOSTO DA: maglietta, bottiglietta d'acqua e buono sconto scarpa mondo,(merendina??? da verificare la disponibilità).

PRANZO FINE MANIFESTAZIONE
si prenderà cura per la prenotazione francesco pasquali
lista partecipanti:
alessandri 1
bernardini 2
bannella 2
danella 2
moroni 2
pasquali 1
pizzoni 1
rocchi 1
santarelli 1
piangerelli 1 totali 14 persone.

DISPONIBILITA' PER FARE LA SPESA E PACCHI GARA: luca e sergio per il giorno mercoledì 06-05-15.

Prenotato per 20 all'antica taverna

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CANNIBALE

ok per mercoledì facciamo la lista della spesa da fare con Luca ci sentiamo in privato che ne dici di salire a Viterbo nel primo pomeriggio come lo scorso anno? poi fare la spesa e andare all'axa da Francesco a fare i pacchi?

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Sergio

non riesco a contattare la Sig.ra del campo per i conetti dopo riprovo quanti ne mancano?

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Sergio

prendi tutti quelli che puoi
lo scorso anno me pare na 50ina

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I miei numeri

due aggiornamenti:

- oggi vado a ritirare le borse da Scarpamondo e i buoni sconto

- circa i ragazzi della casa famiglia pensavo di acquistare noi 30/40 panini da poter consegnare loro come "pranzo" che ne pensate?

Da: ainkarim@libero.it [mailto:ainkarim@libero.it]
Inviato: giovedì 30 aprile 2015 15:11
A: Bellisai Simonetta
Oggetto: R: Manifestazione BIMBIMBICI 2015 - Viterbo, domenica 10 maggio 2015 Cara Simonetta,saremo circa 20 bambini e 10 adultiIn questi giorni ti farò avere il numero preciso dei partecipanti. Grazie mille Ramona

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CANNIBALE

Perfetto

Prima di mercoledì va aggiornata la lista della spesa

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I miei numeri

presente sabato e domenica

sentito sergio andremo a Viterbo mercoledì 06/05/15 di mattina,appuntamento alle ore 8.00 all'uscita della cassia bis per campagnano (direzione autodromo Vallelunga).

perfetto!
io come vi ho anticipato purtroppo saro a Roma
speriamo che il grillo sia disponibile così vi fa da cicerone...

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CANNIBALE

Buongiorno,
Ieri ho parlato con luca per mercoledì e provo a fare una sintesi:

- luca e gira arriveranno a Viterbo verso le 9,30/10:00
In ufficio troveranno le 200 borse di scarpamondo e i buoni sconto (che ritirerà il grillo oggi)
potranno andare alla Prime (quella dello scorso anno) per acquistare l'acqua e ciò che serve chiedendo di Luigi Asprmonte (fratello di Simona) senza pagare.

Pacchi gara.

C'è da distinguere in due:

- 20 saranno per gli amici della casa famiglia e NON dovranno comprendere il buono sconto del 20% di scarpamondo (per ovvi motivi) e NON dovranno comprendere i palloncini UNIQA
- gli altri 180 invece potranno essere completi.

Il materiale potrebbe non essere sufficiente per tutti (es. palloncini, succo in brick ) quindi se possibile distinguerei i pacchi gara in quelli

- full completi di tutto
- quelli della casa famiglia
- quelli di "riserva" mancanti di qualcosa

Le maglie NON vanno messe nei pacchi perché saranno distribuite a parte

IMPORTANTE PER SEVEN io non ho palloncini da gonfiare tu quanti ne hai?

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